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OA系统对办公有什么作用

发布时间:2019-07-03 06:14:44    作者:admin    来源: 润企

TAGS: 软件开发

在移动互联网的推动下,移动办公已成为协同办公系统的标准。 2018年的年度数据显示,OA系统软件销售总量超过38.7亿(不包括系统集成数据),OA系统软件趋势从PC端向移动端转型,代表OA系统已完全进入移动办公时代。


OA是办公自动化,Office Automation的缩写,是一种结合了现代办公和计算机技术的新型办公室。办公自动化没有统一的定义。办公室使用各种新技术,新机器和新设备进行办公业务。它属于办公自动化领域。 OA系统对企业有以下四个主要作用:


1.推进有关部门的信息办公室
OA系统下有多个子系统,包括在线消息,短信平台,个人电子邮件和其他功能模块。 OA系统可用于建立内部邮件系统,及时通信系统,论坛,博客等。让每份工作记录都有详细记录,公司内部的沟通和信息交流快速顺畅。


2,加强文件管理

在OA系统中,可以根据权限保存,共享和使用各种文档(包括各种文件,知识,信息,合同),并提供方便快捷的搜索窗口。文档管理使各种文档可以电子化,文档以电子文件柜的形式保存,根据权限使用和共享。换句话说,不同职位的人可以根据企业的实际情况设置不同的观看权,可以很好地保护企业隐私。

OA系统对办公有什么作用

3.加强项目管理

OA系统中的项目管理是在有限资源的约束下,利用系统的观点,方法和理论,有效地管理项目涉及的所有工作。也就是说,从投资决策到项目结束,规划,组织,指导,协调,控制和评估项目,以实现项目的目标。


4,降低成本

OA系统将纸质办公室变成无纸化办公室,降低了办公用品的成本,降低了时间成本。报告时不需要逐层批准,可以在系统中高效完成。

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